Schlagwort: offene Rechnungen einfordern

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Konforme elektronische Rechnungen für Unternehmen

Die Software wurde entwickelt, um E-Rechnungen einfach und zugänglich zu machen. Grafik: zugferdig.com

Weiler/Deutschland – Viele denken, eine PDF-Rechnung reicht, solange sie ordentlich aussieht. Reicht sie nicht. Wie die Redaktion der eifelschau recherchierte, zählt nach dem BMF-Schreiben nur die strukturierte XML-Datei als E-Rechnung. Eine reine PDF, ein Scan oder ein Word-Dokument ist keine E-Rechnung mehr, sobald die Übergangsfristen laufen.

Der Teil, der fast nie erwähnt wird: Die XML muss im Originalformat acht Jahre aufbewahrt werden. Wer sie nach der PDF-Erstellung löscht, verstößt gegen die Aufbewahrungspflicht – auch wenn die PDF gut aussieht. Genau das prüft die Windows-Desktop-Anwendung ZUGFeRDig nicht nebenbei: Die App erzeugt und behält die strukturierte XML, nicht nur eine hübsche Ansicht davon.

Prüfen Sie daher ganz genau, ob ihre aktuelle Lösung die XML wirklich acht Jahre aufhebt, oder nur die PDF? Hier erfahren Sie mehr :ZUGFeRDig: https://zugferdig.com

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Impulse

Ist Ihr Mahnwesen noch zeitgemäß?

Mahnwesen mit Zukunft - Wie moderne Prozesse Ihr Team entlasten und die Liquidität sichern.
Vom Zeitfresser zum Erfolgsfaktor - Schritt für Schritt zu einem modernen und kundenfreundlichen Mahnwesen.

Weiler/Deutschland – Das Redaktionsteam der eifelschau wollte wissen, wie Unternehmen mit digitalen Prozessen im Forderungsmanagement Zeit sparen und ob ein Anbieterwechsel sich lohnt. Um herauszufinden, wie der Wechsel gelingt, sprach die Redaktion mit dem Anbieter der installationsfreien Komplettlösung gerichtsmahnverfahren.de, einem Geschäftsfeld der twenty4collect GmbH.

Wie gehen Unternehmen aktuell mit angemahnten Rechnungen / Forderungen um? Zu dieser Frage bekamen wir einige interessante Antworten von dem spezialisierten Anbieter.

Hier das wichtigste:

Offene Rechnungen, steigende Außenstände und unsichere rechtliche Vorgaben? Ein modernes Mahnwesen ist heute mehr als nur Zahlungserinnerungen zu verschicken – es ist ein strategischer Erfolgsfaktor für Liquidität, Kundenbeziehung und Rechtssicherheit. Offene Forderungen kosten Unternehmen jedes Jahr enorme Summen – nicht nur durch Zahlungsausfälle, sondern vor allem durch ineffiziente Prozesse, manuelle Bearbeitung und hohen Verwaltungsaufwand.

gerichtsmahnverfahren.de unterstützt Unternehmen dabei, das Forderungsmanagement so zu automatisieren, dass die Außenstände im Schnitt um 50 % sinken – ohne dass die Kundenbeziehung darunter leidet.

Von der außergerichtlichen Mahnung über das gerichtliche Mahnverfahren (Mahn-/Vollstreckungsbescheid beantragen bei allen deutschen Mahn- und Amtsgerichten) bis hin zur Zwangsvollstreckung durch den Gerichtsvollzieher – Unternehmen steuern den gesamten Prozess effizient über eine einzige Plattform, so der Plattform-Betreiber.

Es gilt festzuhalten: Viele Finanzteams im Mittelstand verlieren aktuell viel Zeit durch die manuelle Nachverfolgung offener Posten, während das Ausfallrisiko im Markt steigt.

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Fortschritt Impulse Wachstum Weitblick

Digitale Allianz entlastet KMU und Handwerksbetriebe von Bürokratie

Einfache Antwort auf die gesetzliche E-Rechnungspflicht - Integrierter Prozess führt Kleinunternehmer sicher von der E-Rechnung bis zur Justiz. Grafik: zugferdig.com

Weiler/Deutschland – Neue Kooperation automatisiert den Weg von der E-Rechnung bis zum Mahnverfahren. Smarte Verknüpfung: Innovative Partnerschaft verbindet E-Invoicing nahtlos mit professionellem Inkasso. Laut Recherchen der Eifelschau-Redaktion digitalisiert die neue Kooperation das gesamte Forderungsmanagement für Handwerksbetriebe und KMU.

ZUGFeRDig ist eine Windows-Desktop-Anwendung, mit der kleine und mittelständische Unternehmen konforme elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung erstellen können. Die Software wurde entwickelt, um E-Rechnungen einfach und zugänglich zu machen – ohne komplexes ERP-System, Cloud-Speicherung oder laufendes Abonnement.

gerichtsmahnverfahren.de ist eine von twenty4collect GmbH betriebene digitale Plattform, die eine medienbruchfreie Abwicklung außergerichtlicher und gerichtlicher Mahnverfahren in Deutschland ermöglicht.

Durch die neue Integration können ZUGFeRDig-Nutzer eine überfällige Rechnung direkt aus ihrem Rechnungsarchiv an gerichtsmahnverfahren.de übermitteln.

Der Ablauf ist einfach:
✅ Einmalig mit einer E-Mail-Adresse registrieren
✅ Überfällige Rechnung im ZUGFeRDig-Archiv auswählen
✅ Auf „Forderung senden“ klicken
✅ Die erforderlichen Rechnungsdaten und Dokumente werden direkt zur weiteren Bearbeitung übermittelt

Sowohl ZUGFeRD-Rechnungen als auch XRechnungen werden unterstützt.

Die Zusammenarbeit schafft eine direkte digitale Verbindung zwischen Rechnungsstellung und Forderungseinzug. Unternehmen müssen dieselben Informationen nicht erneut eingeben und Rechnungsdokumente nicht mehr manuell hochladen, wenn eine unbezahlte Rechnung weiterverfolgt werden soll.

Für ZUGFeRDig-Nutzer bedeutet dies einen noch einfacheren Weg von der Erstellung einer konformen E-Rechnung bis zur professionellen Bearbeitung, wenn diese Rechnung nicht bezahlt wird.

Wir freuen uns sehr über die Zusammenarbeit und darüber, kleinen und mittelständischen Unternehmen einen noch umfassenderen und praxisnäheren Rechnungsprozess anbieten zu können.

Mehr erfahren:
🐴 ZUGFeRDig: https://zugferdig.com
⚖️ Gerichtliches Mahnverfahren und Forderungseinzug:
gerichtsmahnverfahren.de

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Neuheiten News Wirtschaft

Einfache Antwort auf die gesetzliche E-Rechnungspflicht

Schluss mit offenem Handwerkerlohn: Neue Kooperation automatisiert den Weg von der E-Rechnung bis zum Mahnverfahren. Foto: Gerd Altmann

Weiler/Deutschland – Digitale Symbiose: Innovative Allianz verknüpft E-Invoicing mit automatisiertem Mahnverfahren – 𝐙𝐔𝐆𝐅𝐞𝐑𝐃𝐢𝐠 𝐮𝐧𝐝 𝐠𝐞𝐫𝐢𝐜𝐡𝐭𝐬𝐦𝐚𝐡𝐧𝐯𝐞𝐫𝐟𝐚𝐡𝐫𝐞𝐧.𝐝𝐞 𝐠𝐞𝐛𝐞𝐧 𝐧𝐞𝐮𝐞 𝐙𝐮𝐬𝐚𝐦𝐦𝐞𝐧𝐚𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭 𝐛𝐞𝐤𝐚𝐧𝐧𝐭. Integrierter Prozess führt Kleinunternehmer sicher von der E-Rechnung bis zur Justiz. Wie die Redaktion der Eifelschau erfuhr, geben 𝐙𝐔𝐆𝐅𝐞𝐑𝐃𝐢𝐠 𝐮𝐧𝐝 𝐠𝐞𝐫𝐢𝐜𝐡𝐭𝐬𝐦𝐚𝐡𝐧𝐯𝐞𝐫𝐟𝐚𝐡𝐫𝐞𝐧.𝐝𝐞 𝐧𝐞𝐮𝐞 𝐙𝐮𝐬𝐚𝐦𝐦𝐞𝐧𝐚𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭 𝐛𝐞𝐤𝐚𝐧𝐧𝐭 – ZUGFeRDig und gerichtsmahnverfahren.de haben eine Zusammenarbeit begonnen, die elektronische Rechnungsstellung mit professionellem Forderungseinzug und dem gerichtlichen Mahnverfahren verbindet.

ZUGFeRDig ist eine Windows-Desktop-Anwendung, mit der kleine und mittelständische Unternehmen konforme elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung erstellen können. Die Software wurde entwickelt, um E-Rechnungen einfach und zugänglich zu machen – ohne komplexes ERP-System, Cloud-Speicherung oder laufendes Abonnement.

gerichtsmahnverfahren.de ist eine von twenty4collect GmbH betriebene digitale Plattform, die eine medienbruchfreie Abwicklung außergerichtlicher und gerichtlicher Mahnverfahren in Deutschland ermöglicht.

Durch die neue Integration können ZUGFeRDig-Nutzer eine überfällige Rechnung direkt aus ihrem Rechnungsarchiv an gerichtsmahnverfahren.de übermitteln.

Der Ablauf ist einfach:
✅ Einmalig mit einer E-Mail-Adresse registrieren
✅ Überfällige Rechnung im ZUGFeRDig-Archiv auswählen
✅ Auf „Forderung senden“ klicken
✅ Die erforderlichen Rechnungsdaten und Dokumente werden direkt zur weiteren Bearbeitung übermittelt

Sowohl ZUGFeRD-Rechnungen als auch XRechnungen werden unterstützt.

Die Zusammenarbeit schafft eine direkte digitale Verbindung zwischen Rechnungsstellung und Forderungseinzug. Unternehmen müssen dieselben Informationen nicht erneut eingeben und Rechnungsdokumente nicht mehr manuell hochladen, wenn eine unbezahlte Rechnung weiterverfolgt werden soll.

Für ZUGFeRDig-Nutzer bedeutet dies einen noch einfacheren Weg von der Erstellung einer konformen E-Rechnung bis zur professionellen Bearbeitung, wenn diese Rechnung nicht bezahlt wird.

Wir freuen uns sehr über die Zusammenarbeit und darüber, kleinen und mittelständischen Unternehmen einen noch umfassenderen und praxisnäheren Rechnungsprozess anbieten zu können, so die beiden Unternehmen.

Mehr erfahren:
🐴 ZUGFeRDig: https://zugferdig.com
⚖️ Gerichtliches Mahnverfahren und Forderungseinzug:
gerichtsmahnverfahren.de

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Weitblick

Offene Honorarforderungen einziehen im Gesundheitswesen – so geht’s rechtssicher

Datenweitergabe an Rechts- und Inkassodienstleister - Kein AVV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO erforderlich

Weiler/Deutschland – Die Eifelschau wollte wissen ob Ärzte, Krankenhäuser oder Arztpraxen ihre Honorarforderungen grundsätzlich an Rechts- und Inkassodienstleister weitergeben dürfen.

Wie uns die Plattform gerichtsmahnverfahren.de erläutert, ist eigens hierfür ein neuer Branchencheck – Mahnwesen im Gesundheitswesen! –
unter https://gerichtsmahnverfahren.de/check-gesundheitswesen eingeführt worden.

Der Branchencheck erklärt praxisnah, wie Sie offene Honorarforderungen rechtssicher geltend machen. Vom außergerichtlichen bis zum gerichtlichen Mahnverfahren und zur Zwangsvollstreckung durch den Gerichtsvollzieher.

Mit dem Branchencheck erfahren Sie:
·      Was erlaubt ist und was nicht bei der Zahlungsaufforderung
·      Das Wesentliche für das außergerichtliche Mahnverfahren
·      Alles Wichtige zum gerichtlichen Mahnverfahren

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Fortschritt

Rechtssichere LegalTech-Plattform für Mahnwesen und Vollstreckung auf Autopilot

Schluss mit offenem Handwerkerlohn: Neue Kooperation automatisiert den Weg von der E-Rechnung bis zum Mahnverfahren. Foto: Gerd Altmann

Weiler/Deutschland – Eine offene Rechnung ist ärgerlich. Noch ärgerlicher ist der bürokratische Aufwand danach: Mahnung schreiben, Mahnbescheid beantragen, Post an den Gerichtsvollzieher. Als Unternehmer, Freiberufler oder Steuerberater fehlt dafür schlichtweg die Zeit. Genau hier setzt die Plattform gerichtsmahnverfahren.de an.
Laut der twenty4collect GmbH, dem Erfinder und Betreiber der installationsfreien Komplettlösung, digitalisiert die Plattform den gesamten Prozess – papierlos und ohne lästiges Eintippen von Daten. Von der ersten Mahnung bis zur Vollstreckung steuern Sie alles über eine einzige Plattform, so der Betreiber.

Mahnung, Mahnbescheid beantragen, Gerichtsvollzieher beauftragen: Alles auf einer Plattform. Ohne IT-Stress. Welches Unternehmen hat heute noch Zeit für wochenlangen Software-Frust? Richtig: Niemand. Gibt es einen besseren Grund, jetzt den Anbieter zu wechseln?

Die Herausforderungen moderner Forderungsprozesse können heute nicht mehr durch Einzellösungen gelöst werden. Es braucht ein vernetztes Ökosystem – von der ersten Mahnung über das gerichtliche Mahnverfahren bis hin zur Zwangsvollstreckung und der Beauftragung des Gerichtsvollziehers.

Sie wollen fragmentierte Prozesse, manuelle Eingaben und papierbasierte Abläufe zwischen Buchhaltung, Rechtsabteilung, Gerichten und Gerichtsvollziehern hinter sich lassen? Erfahren Sie, wie die zentrale Plattform-Lösung gerichtsmahnverfahren.de Ihr Mahnwesen vereinfacht, beschleunigt und gleichzeitig Kosten reduziert.

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Optimierung Wirtschaft

Wie eine Browser-Lösung den traditionellen Inkassomarkt verändert

Offene Forderungen kosten Unternehmen jedes Jahr enorme Summen

Weiler/Deutschland – Mahnung, Mahnbescheid beantragen, Gerichtsvollzieher beauftragen: Alles auf einer Plattform. Ohne IT-Stress. Welches Unternehmen hat heute noch Zeit für wochenlangen Software-Frust? Richtig: Niemand.

Eine offene Rechnung ist ärgerlich. Noch ärgerlicher ist der bürokratische Aufwand danach: Mahnung schreiben, Mahnbescheid beantragen, Post an den Gerichtsvollzieher. Als Unternehmer, Freiberufler oder Steuerberater fehlt dafür schlichtweg die Zeit. Genau hier setzen wir an. Unsere installationsfreie Komplettlösung digitalisiert den gesamten Prozess – papierlos und ohne lästiges Eintippen von Daten. Von der ersten Mahnung bis zur Vollstreckung steuern Sie alles über eine einzige Plattform.

Die Herausforderungen moderner Forderungsprozesse können heute nicht mehr durch Einzellösungen gelöst werden. Es braucht ein vernetztes Ökosystem – von der ersten Mahnung über das gerichtliche Mahnverfahren bis hin zur Zwangsvollstreckung und der Beauftragung des Gerichtsvollziehers.

Sie wollen fragmentierte Prozesse, manuelle Eingaben und papierbasierte Abläufe zwischen Buchhaltung, Rechtsabteilung, Gerichten und Gerichtsvollziehern hinter sich lassen? Erfahren Sie, wie die zentrale Plattform-Lösung gerichtsmahnverfahren.de Ihr Mahnwesen vereinfacht, beschleunigt und gleichzeitig Kosten reduziert.

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Fortschritt Neuheiten News Optimierung Weitblick

Die installationsfreie Revolution im deutschen Rechtsmarkt

Schluss mit offenem Handwerkerlohn: Neue Kooperation automatisiert den Weg von der E-Rechnung bis zum Mahnverfahren. Foto: Gerd Altmann

Weiler/Deutschland – Wie eine Browser-Lösung gerade den deutschen Rechtsmarkt für Unternehmen umkrempelt. Die Eifelschau wollte mehr wissen und erhielt folgende detaillierte Informationen über das innovative Geschäftsfeld gerichtsmahnverfahren.de der twenty4collect GmbH.

Niemand installiert gerne Software (Sicherheitsfreigaben, IT-Prüfung). Wer hat als Unternehmen schon Zeit für wochenlange Software-Einführungen? Richtig: Niemand. Genau deshalb haben wir eine Komplettlösung entwickelt, Mahnung, Mahnbescheid, Gerichtsvollzieher: Alles auf einer Plattform. Ohne IT-Stress.

Schluss mit dem Mahn-Bürokratismus, so verändert gerichtsmahnverfahren.de den deutschen Rechtsmarkt.

Eine offene Rechnung ist ärgerlich. Noch ärgerlicher ist der bürokratische Aufwand danach: Mahnung schreiben, Mahnbescheid beantragen, Post an den Gerichtsvollzieher. Als Unternehmer, Arzt oder Steuerberater fehlt dafür schlichtweg die Zeit. Genau hier setzen wir an. Unsere installationsfreie Komplettlösung digitalisiert den gesamten Prozess – papierlos und ohne lästiges Eintippen von Daten. Von der ersten Mahnung bis zur Vollstreckung steuern Sie alles über eine einzige Plattform.

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Fortschritt Impulse Neuheiten News Optimierung Wachstum Weitblick Wirtschaft

Wie viel Einsparpotenzial steckt in Ihrer Mahn- und Rechtsabteilung?

Passgenaue Lösung statt Kompromisse

Weiler/Deutschland – Immer mehr Unternehmen hinterfragen ihr Forderungsmanagement – und wechseln zu effizienteren Lösungen. Die Eifelschau sprach mit dem Rechts – und Inkassodienstleister twenty4collect über ihre innovative Plattform-Lösung gerichtsmahnverfahren.de

Fragmentierte Prozesse, manuelle Eingaben und papierbasierte Abläufe zwischen Buchhaltung, Rechtsabteilung, Gerichten und Inkasso hinter sich lassen? Wer wünscht sich das nicht!

Die Digitalisierung verändert nicht nur Prozesse, sondern Erwartungen: Schnelligkeit, Transparenz und einfache Handhabung sind heute entscheidend.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Ein Mahnwesen, das funktioniert – ohne Reibungsverluste. Die Lösung liegt in einer Plattform, die Technologie, Prozesse und rechtliche Anforderungen intelligent verbindet. So wird aus Verwaltung echte Wertschöpfung.

Die entscheidende Frage ist nicht, wo können wir noch sparen?

Sondern, wo verlieren wir heute unnötig Geld?

Passgenaue Lösung statt Kompromisse

Je nach Portfoliostruktur und Unternehmensgröße des Gläubigers ergeben sich dadurch Einspar- und Effizienzpotenziale im Forderungsmanagement im Bereich von mehreren tausend Euro bis in den siebenstelligen Bereich jährlich. Erfahren Sie, wie gerichtsmahnverfahren.de Ihr Mahnwesen vereinfacht, beschleunigt und gleichzeitig Kosten reduziert. Profitieren Sie von einer durchgängigen Lösung für außergerichtliche und gerichtliche Mahnverfahren in Deutschland inklusive Zwangsvollstreckung durch den Gerichtsvollzieher – einfach, effizient und rechtssicher.

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Fortschritt Impulse Neuheiten News Optimierung Wachstum Weitblick

KI im Forderungsmanagement

Warum KI offene Rechnungen nicht einfach „wegautomatisieren“ kann.

Weiler/Deutschland – Warum KI im Forderungsmanagement heute noch an Grenzen stößt. Die Eifelschau wollte mehr wissen und sprach mit der twenty4collect GmbH über Erfahrungen mit der KI, speziell im Inkasso und erhielt eine plausible und nachvollziehbare Antwort.

Laut Aussage der twenty4collect GmbH kann KI offene Rechnungen nicht einfach „wegautomatisieren“. Zu viele Ausnahmen, zu viele Einzelschritte!

Viele Mahnprozesse sind unnötig komplex, verschiedene Tools, Dienstleister und Papierprozesse. Medienbrüche, manuelle Dateneingaben, lokale Installationen und fehlende Schnittstellen kosten Zeit, binden Ressourcen und erhöhen das Fehlerpotenzial. Gleichzeitig erwarten Kunden, Mandanten und Geschäftspartner schnelle, transparente und digitale Prozesse.

Enorme Kostenblöcke müssen zusätzlich aufwendig überwacht werden wie z.B.: Kosten für Auskunfteien, Kosten für Adressermittlungen, Portokosten für Briefe, Anwaltskosten, Callcenter Kosten, Personalkosten, Gerichtskosten für das gerichtliche Mahnverfahren, Gerichtsvollzieherkosten, Kosten für Barauslagen, Buchungskosten und viele mehr.

Die Lösung liegt in der Kompatibilität, einer Plattform-Lösung die Technologie, Prozesse und Governance so verbindet, dass Wertschöpfung auch im Forderungsmanagement erst möglich wird.

Während KI im Forderungsmanagement an manuellen Einzelschritten scheitert, erledigt unsere Plattform-Lösung gerichtsmahnverfahren.de alles mit nur 3 Klicks.

Wie geht ihr Unternehmen aktuell mit angemahnten Rechnungen / Forderungen um? Oder liegt bereits ein Vollstreckungstitel vor?